一、处罚要有制度依据

《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并应当公示或者告知劳动者。

第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。

以违纪为由解除，需要满足三个条件：制度本身合法有效并已告知、违纪事实有证据、处罚与违纪程度相当。

三项中任何一项不成立，解除就可能被认定为违法。

二、案件回顾：一场因“里程造假”引发的诉讼

成都孟洁律师代理的一起案件中，用人单位以员工里程造假为由，作出暂停工作、降薪的处罚。员工正常在办公地点打卡考勤，用人单位随后以旷工为由解除劳动合同。

一审（（2024）川 0191 民初 10981 号）认定：该处罚无规章制度依据，属于违法变更劳动合同；员工正常打卡提供劳动，不构成旷工，以旷工为由解除属于违法解除；工作年限连续计算为十四年，月工资标准七千五百元。

判决用人单位支付违法解除劳动合同赔偿金二十一万元、二〇二三年八九月工资差额一万二千二百五十五元余、应休未休年休假工资一万三千七百九十三元余，驳回报销费用的请求，上述责任由总公司承担。

二审（（2025）川 01 民终 5014 号）认定：处罚超出规章制度限度，无合法依据要求员工停工学习、降薪；员工正常打卡，不构成旷工；用人单位未提供绩效考核记录，应按全额工资标准支付薪酬。判决驳回上诉，维持原判。

三、违法解除的赔偿怎么算

《中华人民共和国劳动合同法》第八十七条规定，用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

第四十七条规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资高于当地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍计算，年限最高不超过十二年。

本案中十四年工龄、月工资七千五百元，经济补偿为十四个半月工资，赔偿金翻倍，即为二十一万元。这个计算过程，判决书中写得很清楚。

四、企业处罚员工的四个合规要点

第一，制度要有效。制定程序、公示记录、员工签收，缺一项都会影响制度的效力。

第二，事实要固定。考勤记录、系统日志、客户反馈、谈话笔录，都是事实依据。

第三，程序要完整。告知、听取申辩、作出决定、送达，每一步都要留下书面痕迹或录音录像。

第四，处罚要相当。轻微违纪直接解除，很容易被认定为处罚失当。

这四点中，最容易被忽略的是第三点。很多企业事实清楚、制度完备，却因为程序缺失而败诉。

还有一个细节：解除通知的理由要与庭审主张一致。企业事后补充新的解除理由，通常不会被采纳，因为解除行为作出时的依据才是审查对象。

五、员工被处罚时该做什么

第一，不要直接不去上班。以旷工对抗，会给企业解除的理由。

第二，书面提出异议。对处罚决定不服的，用邮件或书面形式提出。

第三，保留出勤证据。打卡记录、工作成果、同事证言。

第四，注意时效。违法解除赔偿金的仲裁时效为一年，从解除之日起算，超过时效再主张，胜诉权可能丧失。

六、律师简介

孟洁律师，毕业于西南医科大学医事法律专业，现执业于四川中沛律师事务所，办理企业劳动争议处置与用工合规案件，涉及违法解除赔偿、工资差额、年休假工资、绩效考核举证等类型，其中代理的一起违法解除案件经一审、二审均获支持，为劳动者争取到二十一万元赔偿金。

声明：本文所涉案例已作脱敏处理，具体案情以生效裁判文书为准。文章内容为一般性法律知识介绍，不构成对特定案件的法律意见，个案处理请结合证据材料咨询专业律师。